Výpis blogu

Obsah článku

Contract Management System aneb software pro evidenci smluv

Smlouvy jsou nedílnou součástí administrativních povinností všech firem a dalších právních subjektů. K tomu, aby byl v takových dokumentech pořádek, je třeba vytvořit vlastní interní systém. Vytvoření efektivního systému pak pomáhá software pro evidenci smluv neboli Contract Management System. Co všechny tyto programy umí a jak vám mohou pomoci?

Co je Contract Management System?

Contract Management System (CMS) neboli software pro evidenci smluv slouží k efektivnější správě a archivaci smluv, stejně jako souvisejících dokumentů. Přináší komplexní přehled nad všemi smlouvami i procesem jejich zpracování. Pro pohodlnější vytváření můžete využít šablony, které současně zajistí jednotnou podobu.

K jednotlivým smlouvám můžete vytvářet související úkoly, přidávat poznámky a příkládat dokumenty. Contract Management System usnadňuje také provádění revizí a hlídání případných termínů závazných plnění. Budete tak mít jistotu, že dostojíte všem svým závazkům. Smlouvy si navíc přehledně rozčleníte do kategorií nebo profiltrujete podle data sepsání a dalších parametrů.

contract management system

Contract Management System můžete propojit s dalšími informačními systémy, jako je fakturační nebo objednávkový a vytvořit si kompletní infrastrukturu. Mimo tohoto propojení je možné systém napojit i na dodavatele či zákazníky a sdílet s nimi všechny potřebné informace, čímž usnadníte celý proces spolupráce.

Při realizaci formou webové aplikace se zbavíte nutnosti software pro evidenci smluv instalovat na jednotlivé počítače. K jeho spuštění vám postačí internetový prohlížeč, například Google Chrome, a připojení k internetu. Všechny potřebné informace tak budete mít vždy při sobě a přístupné z počítače, mobilu i tabletu.

Výhody používání systému na evidenci smluv

Předchozí odstavce již zmínily některé výhody, které s sebou Contract Management System a jeho nasazení do firmy přináší. Další z nich lze shrnout do následujících bodů:

  • vytvoříte si centrální evidenci smluv i všech souvisejících dokumentů,
  • smlouvy a potřebné dokumenty snadno najdete a uspořádáte do souvislých celků,
  • ke všem podstatným informacím se dostanete odkudkoli, stejně jako vaši zaměstnanci (podle stanovených přístupových práv),
  • získáte přehled nad plněním všech úkolů i jejich termíny plnění,
  • usnadníte si archivaci.

A zrychlíte celý proces vytváření i schvalování. Pokud máte o vytvoření systému pro správu smluv zájem, tak nás neváhejte kontaktovat. Rádi se ujmeme jeho realizace, s využitím těch nejmodernějších technologií.

Související články

Více článků
Rascasone

Máte nápad na nový projekt?

Popište nám ho! Rádi odpovíme na všechny vaše dotazy, nebo rovnou domluvíme termín schůzky.

Ozvěte se Vítovi! Vše s vámi projedná a probere.

Vít Uličný

Zakladatel & CEO

Vít Uličný