Jak zvládnout digitalizaci výroby v době akvizice nebo fúze?

Akvizice nebo fúze mění pravidla hry pro celou firmu, a digitalizace výroby není výjimkou: lokální IT tým najednou čeká na pokyny centrály, schvalovací procesy se zastaví a nové projekty visí ve vzduchu, dokud se nevyjasní nové korporátní standardy. Řešením není čekat se založenýma rukama, ale udržet provoz funkční pomocí menších přechodových řešení, která zvládne nasadit lokální tým, a zároveň si zachovat prostor pro budoucí napojení na systémy nového vlastníka. Firmy, které tento přístup zvládají, neztrácejí měsíce nečinností, ale postupně připravují půdu pro integraci. V následujícím textu se podíváme na to, co akvizice v praxi znamená pro IT projekty ve výrobě a jak si v tomto období udržet rozhodovací prostor.

Jak akvizice mění priority a schvalovací procesy v digitalizaci výroby?

Po převzetí firmy vzniká na straně nového vlastníka takzvaný integrační tým, jehož úkolem je postupně sjednotit procesy, systémy a infrastrukturu obou společností. Změny nepřicházejí najednou podle předem daného seznamu, ale postupně, po jednotlivých oblastech. Jako první se typicky řeší finanční procesy a nákup, protože tam přináší sjednocení nejrychlejší úspory: větší objednávané objemy znamenají lepší vyjednávací pozici vůči dodavatelům. IT projekty a digitalizace výroby přicházejí na řadu později, a do té doby často chybí jasné zadání, kam se má lokální tým vůbec posouvat.

Zásadní komplikací bývá bezpečnostní schvalování. Nové IT projekty, cloudová řešení nebo nasazení umělé inteligence musí typicky projít bezpečnostním posouzením centrály, protože korporát potřebuje jistotu, že jsou firemní data v bezpečí. V období těsně po akvizici je ale tato součinnost mezi lokální firmou a globálním týmem prakticky nulová, protože se celá organizace soustředí na samotnou integraci. Lokální nápady tak čekají, aniž by měl kdo posoudit, zda je lze schválit.

Proč korporátní krabicová řešení často nesedí na provoz jednotlivé továrny?

Krabicové řešení je hotový standardizovaný software nasazený bez větších úprav na míru konkrétní firmě. Nadnárodní korporace k němu často inklinují, protože centralizace systémů přináší úspory z rozsahu a jednotnou správu dat na jednom místě. Problém nastává ve chvíli, kdy takové řešení nepokrývá lokální legislativu nebo specifické provozní potřeby jednotlivé továrny, což se ve výrobních firmách děje běžně.

V praxi se to projevuje třeba u počtu uživatelských licencí, kdy korporátní systém jednoduše nepočítá s tolika lidmi, kolik jich lokální provoz potřebuje, nebo u certifikací, které musí dodavatel splnit, aby mohl s korporátem vůbec obchodovat. Když centrální řešení tyto potřeby nepokryje, firma musí paralelně budovat doplňkové (podpůrné) systémy, které mezeru vykrývají a zároveň zajišťují přenos dat do centrálního systému. Vzniká tak dvoukolejnost, se kterou je potřeba počítat už při plánování digitalizace.

Jak funguje přechodové (tranzitní) řešení mezi starým a novým systémem?

Přechodové (tranzitní) řešení je dočasný software nasazený s vědomím, že bude v budoucnu nahrazen jiným, typicky korporátním systémem. Výhodou bývá nízká pořizovací cena a rychlé nasazení, nevýhodou naopak omezená modernizace a rozvoj, protože se do něj dlouhodobě neinvestuje.

Modelový příklad z výrobního prostředí: firma nasadí levný, staré generace systém pro správu údržby jako most do doby, než přijde korporátní řešení. Jakmile ale integrace skutečně začne, ukáže se, že korporátní systém neunese potřebný počet licencí nebo lokální specifika provozu. Firma tak v přechodovém řešení zůstává výrazně déle, než původně plánovala, a musí počítat s tím, že jde o dlouhodobě udržitelné, i když ne ideální, provizorium.

Kdy se ve výrobě s kusovou (inženýrskou) produkcí vyplatí software na míru?

Kusová, neboli inženýrská výroba (v angličtině engineering-to-order) znamená, že se každý výrobek navrhuje a vyrábí podle konkrétní zakázky zákazníka, na rozdíl od sériové výroby, kde vzniká mnoho identických kusů. Pro takové firmy bývá krabicové řešení ještě méně vhodné, protože jejich procesy (návrh na míru, instalace přímo u zákazníka, individuální dokumentace ke každému kusu) se těžko vejdou do standardizovaného softwaru.

Software na míru je aplikace vyvíjená přesně podle procesů a potřeb konkrétní firmy, na rozdíl od krabicového řešení, které se firma musí přizpůsobit sama. U kusové výroby dává smysl tam, kde jde o sledování materiálu a jeho pohybu ve výrobě, koordinaci předvýrobních fází, nebo propojení výroby s existujícími podnikovými databázemi. Lokální digitalizační tým, který procesy firmy dobře zná, dokáže takové řešení navrhnout rychleji než externí analýza od nuly, což je výhoda, kterou akvizice sama o sobě nemění.

Korporátní krabicové řešení vs. lokální řešení na míru: srovnání pro výrobní firmy

• Jednotná správa dat napříč celou skupinou - Lokální řešení na míru: Přesně odpovídá specifickým procesům jedné továrny.
• Úspory z rozsahu na licencích a infrastruktuře - Lokální řešení na míru: Rychlejší nasazení bez čekání na schválení centrály.
• Riziko nesouladu s lokální legislativou - Lokální řešení na míru: Snazší soulad s lokálními požadavky a certifikacemi.
• Dlouhý schvalovací proces napříč korporátem - Lokální řešení na míru: Rozhodování zůstává na lokálním managementu.
• Omezená flexibilita při změně požadavků - Lokální řešení na míru: Snadná úprava podle aktuální potřeby výroby.

Poznáte, že vaše výroba potřebuje přechodové řešení, pokud:

• klíčové procesy stále běží v excelových tabulkách bez propojení s ostatními systémy,
• čekáte na rozhodnutí centrály o standardu, ale provoz nemůže čekat,
• používáte zastaralý systém, u kterého víte, že bude časem nahrazen, ale zatím není jasné čím,
• nové nápady na zlepšení naráží na bezpečnostní schvalování, které v době integrace prakticky neběží,
• vaše výroba je kusová nebo projektová a standardní krabicové moduly nepokrývají vaše specifické procesy.

Nejčastější otázky

Co je to přechodové (tranzitní) IT řešení? Dočasný software nasazený s vědomím, že bude v budoucnu nahrazen jiným systémem, typicky korporátním. Umožňuje udržet provoz funkční v období, kdy dlouhodobé řešení ještě není jasné nebo dostupné.

Jak dlouho trvá integrace IT systémů po akvizici? Záleží na konkrétní firmě a rozsahu integrace, jednotné datum tady neexistuje. Nejprve se obvykle sjednocují finanční a nákupní procesy, IT a digitalizační projekty přicházejí na řadu později.

Proč korporátní IT řešení nemusí splňovat lokální legislativu? Protože bylo navrženo jako jednotný standard pro celou skupinu, nikoliv pro specifika jedné země nebo provozu. V takovém případě je potřeba doplnit ho lokálním podpůrným řešením.

Kdy se vyplatí software na míru místo krabicového řešení? Tam, kde firemní procesy neodpovídají standardizovaným modulům, typicky u kusové (inženýrské) výroby, specifické legislativy nebo potřeby propojit více interních systémů.

Jak probíhá digitalizace ve firmách s kusovou výrobou? Obvykle postupně, po jednotlivých procesech, protože každá zakázka je jiná. Důležitou roli hraje lokální tým, který procesy zná a dokáže navrhnout řešení bez rozsáhlé vstupní analýzy.

Lze propojit lokální řešení s budoucím korporátním systémem? Ano, pokud se od začátku počítá s pozdějším přenosem nebo integrací dat. Proto se vyplatí navrhovat i dočasná řešení s ohledem na budoucí napojení.

Co dělat, když akvizice zpomalí schvalování IT projektů? Zaměřit se na menší, rychle nasaditelné projekty, které lokální tým zvládne bez čekání na centrálu, a zároveň si udržet přehled o prioritách, které přijdou později.

Shrnutí

Akvizice nebo fúze zpomaluje schvalování IT projektů a posouvá priority směrem k centralizaci, ale neznamená, že digitalizace výroby musí stát. Firmy, které si udrží lokální rozhodovací prostor pro menší, rychle nasaditelná řešení, zvládají přechodné období lépe než ty, které jen čekají na pokyny centrály. Klíčem je kombinace přechodových (tranzitních) řešení tam, kde je potřeba rychle vykrýt mezeru, a softwaru na míru tam, kde krabicové systémy nepokrývají specifické procesy, typicky u kusové (inženýrské) výroby. Takový přístup umožňuje udržet provoz funkční a zároveň si zachovat flexibilitu pro budoucí integraci do systémů nového vlastníka.

Pokud řešíte podobnou situaci a hledáte partnera pro digitalizaci výroby, neváhejte nás kontaktovat, rádi probereme vaši konkrétní situaci na nezávazné konzultaci.