Proč používat cloud v podnikání, srovnáváme pro a proti

Cloudová řešení v podobě e-mailových služeb, jako je Seznam nebo Gmail jsou dnes již běžnou součástí každodenního života milionu uživatelů všech generací. Úspora počátečních nákladů spolu s odstraněním starosti o správu vlastní infrastruktury vedou k tomu, že je cloud stále častěji využíván také v podnikání. Vyplatí se to ovšem? Pojďme se nyní podívat na to, jaké výhody a využití cloud do firem i mezinárodních korporací přináší.

Jak pomáhá cloud v podnikání

Nasazením cloudového řešení ve firmě, tak v první řadě odpadá starost o udržování infrastruktury. To šetří výdaje v podobě nákupu vlastních serverů a platů pro zaměstnance, kteří by se o případný hardware museli starat, aktualizovat operační systém a podobně. Ušetřené peníze tak mohou být investovány efektivněji, například v rámci dalšího vývoje a propagace.

Cloud umožňuje využití sdíleného výpočetního výkonu, přičemž klient platí jen za to, co skutečně používá. Mimo prvotní výdaje se tak efektivněji nakládá s dostupnými IT prostředky.

Mezi další přednosti podnikání v cloudu bezpochyby patří také možnost dynamického škálování. Zmíněný sdílený výpočetní výkon i kapacita úložiště lze totiž během chvíle upravit aktuálním potřebám. Klient k tomuto účelu využívá prostředí svého poskytovatele, kde v podstatě na kliknutí může kdykoli upravit svůj zakoupený plán.

Při otevírání další pobočky nebo vzrůstu nároků tak není nutné nakupovat nové servery a předělávat celou infrastrukturu. Cloud proto ničím nebrzdí rozvoj a potenciál podnikání. Naopak jej spíše podporuje, jelikož usnadňuje například implementaci produktů umělé inteligence, mezi které patří mimo jiné chatboti a virtuální asistenti.

Výhody a nevýhody cloudu (nejen) v podnikání

Obrovskou výhodou cloudu je to, že odstraňuje nutnost jakýchkoli pokročilejších technických dovedností. Zaměstnanci, ani majitelé firem tak v podstatě ani nemusí vědět, na jakém principu cloud funguje. Nemusejí se starat o nové verze softwaru, ani o bezpečnostní aktualizace.

Všechny tyto úkoly totiž spadají do kompetencí poskytovatele, mezi které patří například Amazon se svým AWS či Google Cloud a Microsoft Azure. S vlastím nasazením cloudu mohou pomoci specializovaní odborníci a podnikatelé se tak mohou v klidu zaměřit na další rozvoj.

Pracovníci mají navíc přístup k aplikacím a souborům odkudkoli, což usnadňuje práci z domu, nebo používání více zařízení. Důležité dokumenty a jiné soubory tak zůstávají vždy po ruce. Se soubory pak souvisí hlavní kritika cloudových aplikací a úložišť. Využívaná data totiž nejsou fyzicky umístěna v rámci budovy společnosti, nýbrž na několika datových centrech rozmístěných po celém světě.

Nabízí se proto otázka ohrožení osobních a dalších citlivých údajů. Z tohoto důvodu firmy povětšinou místo takzvaného veřejného cloudu, který nabízí ku příkladu služby G suite, jako Dokumenty Google, využívají spíše privátní cloud.

Privátní cloud zaručuje větší kontrolu nad uživatelskými údaji, odstraňuje ovšem také několik původních výhod využití implementace cloudu a není tolik cenově výhodný. V mnoha případech se proto kvůli bezpečnosti používá takzvaný hybridní cloud, tedy privátní cloud uvnitř veřejného.

Za další nevýhodu mohou být považovány vysoké nároky na internetové připojení, které vyplývají ze základního faktoru, že cloud funguje online. Výpadek internetu tak může zapříčinit výpadek infrastruktury a způsobit potíže v oblasti přístupu k datům. Na druhou stranu ovšem tato situace nastává pouze v případě slabšího internetového připojení.

Pokud by došlo k výpadku na straně poskytovatele, jsou data z původního serveru ihned přemístěna jinam. Technické problémy by se proto ve firmě neměly projevit.

Lokální infrastruktura, nebo cloudové služby?

Předchozí odstavce již nastínily určité výhody a nevýhody využití cloudu i lokální infrastruktury. Konkrétní výběr v první řadě spočívá na individuálních požadavcích firmy. Předtím, než se pro jedno řešení rozhodnete, je vhodné ujasnit si několik základních bodů:

• Kolik lidí bude cloud používat? – Cloudové řešení je výhodné zejména z hlediska větších firem a korporací, kde usnadňuje infrastrukturu mezi pobočkami, stejně jako zdlouhavé aktualizace softwaru a podobně.
• Jak často budete cloud používat? – Cloud přináší jednu obrovskou výhodu v tom, že nabídne vždy nejnovější verzi aplikace, současně ovšem umožňuje platit pouze za čas, po který je používána. Pokud tak například párkrát do roka využijete nějaký software, nemusíte nutně platit vysoké částky za licenci, nýbrž pouze poplatek za skutečnou dobu jeho využití.
• S jakými daty pracujete? – Uvedené nevýhody již zmínily, že jednou z největších hrozeb spojenou s cloudem stále zůstává nebezpečí zneužití citlivých údajů. Pokud tak ve vašem podnikání nemanipulujete s daty takové povahy, nemusíte nic řešit a naplno využívat výhody, které cloud přináší. V opačném případě ovšem stále stojí za zvážení řešení klasickou lokální infrastrukturou a nákupem serverů.

Konkrétní srovnání fyzické a cloudové infrastruktury pak demonstruje výše umístěná ilustrace. V případě, že byste potřebovali poradit, nebo zprostředkovat konkrétní cloudové řešení, zkuste využít naší bezplatné konzultace, kde můžeme nezávazně projednat všechny klady a zápory a přizpůsobit cloud na míru vašemu podnikání.