background design element dropbackground design element dropbackground design element drop

Co je mzdový informační systém a jak pomáhá ve firmách?


Barbora Koďousková
Aktualizováno:13.04.2021· 3 min. čtení
Facebook iconTwitter iconLinkedIn icon

Mzdový informační systém patří mezi nejzákladnější business software. Výrazně zefektivňuje workflow mzdových účetních a činí problematiku výplat transparentnější. Co přesně si pod pojmem mzdový systém představit a jaké výhody přináší jeho integrace do firem?

Systém odměňování zaměstnanců

Systém odměňování zaměstnanců patří mezi nejzákladnější interní procesy firmy. Konkrétní postupy a standardy se tedy mohou podnik od podniku lišit, základ ovšem zůstává stejný. Tímto základem jsou odměny. Kompenzace, které pracovníci získávají jako satisfakci za úsilí při vykonávání práce pro své zaměstnavatele.

Předmětem zájmu jsou zde odměny a výhody. Odměny mohou být přímé (například ve formě platu), nepřímé (například prostřednictvím poukazu na wellness), finanční (peníze) a nefinanční (například vlastní parkovací místo a další výhody).

Mzdový systém dále pracuje také s tarifními stupni, platovými třídami a platebními stupni, které přiřazuje každému zaměstnanci a na jejich základě určuje konkrétní výši odměny či nároky na ni.

Co je mzdový informační systém?

Mzdový informační systém slouží k efektivnějšímu zpracování všech výše uvedených prvků. Je to moderní náhrada za ruční zadávání mezd a manipulování s excelovými tabulkami, což z něj činí jednoho z nejcennějších pomocníků mzdových účetních.

mzdový informační systém software

Mzdový software tedy výrazně usnadňuje a s tím i zkracuje zpracování mezd. Může být vázán i na další informační systémy – obvykle docházkový nebo personální, díky čemuž máte všechny podklady pro mzdové účetnictví neustále pohromadě a přístupné online.

Mezi příklady konkrétních úkonů, které mzdový systém zvládne vykonat, patří:

  • výpočet mzdy,
  • roční zúčtování daní,
  • automatické zaúčtování mezd,
  • exportování podkladů pro důchodové pojištění,
  • exportování podkladů pro nemocenské pojištění,
  • exportování výplatních pásek,
  • exportování zápočtových listů.

Mezi největší výhody mzdového informačního systému bezpochyby patří eliminace chyb, kterým se někdy nevyhnou ani ti nejlepší účetní. Integrace či propojení s dalšími systémy pak celou problematiku výrazně zpřehledňují, jelikož pracují přímo s daty uloženými v jiném softwaru bez nutnosti jejich exportu nebo přepisování. Všechny úkony jsou navíc vždy vykonávány podle aktuálně platné legislativy.

Využití mzdového softwaru ve firmách

Využití mzdového programu spočívá zejména v zadávání mezd, přičemž si můžete vždy zvolit, zda ji chcete zadat pro jednotlivce nebo hromadně pro celé oddělení, danou platovou třídu či konkrétní pozice. Komplexnost a přehlednost mzdového systému oceníte ku příkladu při ročním zpracování mezd či během tvorby platebních příkazů.

Všechny podklady přitom můžete snadno exportovat a analyzovat. K vyšší efektivitě analýzy lze využít umělé inteligence, respektive strojového učení, jež této oblasti dodává příslovečný druhý dech, a to hlavně z hlediska množství informací, které zvládá zpracovat.

S využitím cloudu pak můžete celý mzdový systém pružně přizpůsobovat růstu firmy. Usnadníte si tak například otevírání dalších poboček a ušetříte finanční prostředky za vytváření vlastní lokální infrastruktury. Stejně tak cloudové řešení výrazně usnadňuje implementaci moderních technologií, jako je IoT.

Pokud máte o tvorbu vlastního mzdového softwaru zájem, tak nás neváhejte kontaktovat. Rádi s vámi probereme celý koncept a navrhneme vhodnou architekturu či uživatelské rozhraní, které perfektně zapadne do portfolia vašeho business softwaru.
 


Potřebujete poradit?