background design element dropbackground design element dropbackground design element drop

HR systémy a výhody jejich nasazení ve firmách


Barbora Koďousková
Aktualizováno:24.11.2020· 4 min. čtení
Facebook iconTwitter iconLinkedIn icon

Řízení lidských zdrojů (HR) je rozsáhlý obor zabývající se veškerými záležitostmi kolem zaměstnanců. Vyžaduje značnou míru systematizace, která při správném provedení dokáže značně zefektivnit interní procesy firmy. Jednou z forem této systematizace jsou takzvané HR systémy, které mají veškerou agendu kolem lidských zdrojů na starosti.

Co je HR systém a k čemu slouží?

Označení HR systémy je zkráceninou anglického human resources, česky lidské zdroje. Zjednodušeně řečeno se tyto systémy zabývají řízením veškerého lidského kapitálů v rámci firmy. S jejich využitím tak můžete analyzovat produktivitu jednotlivých zaměstnanců i celku a následně optimalizovat interní a výrobní procesy firmy.

HR systémy jsou tedy klíčem k růstu a udržení efektivity práce. Kombinují v sobě mnoho dalších informačních systémů, jako je docházkový nebo účetní software. S tímto komplexním řešením tak můžete úspěšně plánovat směny, řídit přijímání nových zaměstnanců nebo spravovat vzdělávání a další rozvoj jednotlivců i celých oddělení.

Integrací systému pro správu lidských zdrojů získáte také větší přehled nad odměnami za vykonanou práci a snazší reportování. Oproti klasickým tabulkám zde totiž nemusíte data složitě vyhodnocovat. HR systém všechna vložená data analyzuje a prostřednictvím algoritmů vypíše do reportu podle konkrétních potřeb.

Proč do firmy nasadit HR systém?

Z výše uvedeného již vyplynulo, že HR systémy značně usnadní administrativní činnost vedoucích pracovníků a současně usnadní a zrychlí proces analýzy úspěšnosti či plánování zdrojů.

Systémy pro řízení lidských zdrojů v sobě integrují:

  • evidenci zaměstnanců,
  • evidenci uchazečů o zaměstnání,
  • evidenci pracovních smluv,
  • evidenci odpracované doby,
  • správu lékařských prohlídek,
  • přehled nároků na benefity,
  • organizační informace k pořádaným školením, 
  • hodnocení zaměstnanců,
  • evidenci majetku a pracovních pomůcek firmy.

A mnoho dalšího. Všechny tyto informace pak najdete na jednom místě, aniž byste museli pracovat s desítkami souborů nebo dílčích systémů. Tvorba HR systému na míru navíc umožní přidávat i další, specifická data, která vychází z podstaty vaší firmy.

Cloudový systém pro řízení lidských zdrojů

HR systémy vytvořené na zakázku usnadňují také proces digitalizace a digitální transformace firem, kterým si dříve či později bude muset projít každý. Architektura takového systému již od začátku počítá s integrací nejmodernějších technologií, mezi něž patří například umělá inteligence, produkty IoT nebo cloud.

Cloudový systém pro řízení lidských zdrojů využívá všech výhod této technologie: dostupnost, snadná správa výpočetních prostředků, úspora nákladů a maximální přizpůsobivost. S cloudovým řešením tak získáte nejen komplexní systém, ale i přístup k němu ze všech zařízení s přístupem k internetu.

hr systémy

Umělá inteligence zase přidává další možnosti z hlediska analytiky – zejména při práci s „Big data“. S AI se pojí také strojové učení a chatboti, kteří mohou částečně nahradit technickou podporu nebo zajistit základní výběr nových zaměstnanců.

Internet věci neboli IoT pak doplňuje „svatou trojici“ digitální transformace a pomáhá vytvářet chytré prostředí ve firmách. Mimo to, že díky svým senzorům přináší další data k analýze, umožňuje i lépe monitorovat stav jednotlivých strojů či spravovat firemní vozy. Využití najde zejména v logistice.

Pokud o tvorbě HR systému na zakázku uvažujete, tak nás neváhejte kontaktovat. Rádi s vámi probereme celý váš koncept a navrhneme pro vás vhodnou architekturu i technologie, které vám pomohou zefektivnit nejen interní firemní procesy, ale i usnadní a urychlí další růst firmy.
 


Potřebujete poradit?