background design element dropbackground design element dropbackground design element drop

4 tipy na software pro projektové řízení


Barbora Koďousková
Aktualizováno:04.05.2021· 4 min. čtení
Facebook iconTwitter iconLinkedIn icon

Projektové řízení bylo v minulosti neodmyslitelně spjato s nekonečným koloběhem vyplňování tabulek, pravidelnými meetingy mezi členy týmu a zdlouhavým vytvářením reportů. To vše je však dnes již minulostí. Existuje totiž řada programů, se kterými budete moct všechny zmíněné procesy provádět efektivněji a jednodušeji. Tyto programy se souhrnně nazývají software pro řízení projektů a přinášejí kompletní přehled nad projekty.

Co je software pro řízení projektů a k čemu slouží?

Software pro řízení projektů je přímým nástupcem ručního vyplňování a tvoření excelových tabulek. Slouží k plánování projektů a zdrojů, zpřehledňuje aktuální stav plnění jednotlivých úkolů a finančních zdrojů. Můžete tak snáze plánovat směny či rovnoměrně rozložit kapacity všech členů týmu. Nemluvě o pravidelném automatickém zasílání specifických reportů na e-mail.

Systematičnost a přehlednost ovšem nejsou jedinými vlastnostmi, kterými software pro řízení projektů oplývá. Integruje v sobě totiž mnohem více než samotná data. Prostřednictvím jediného nástroje můžete nejen spravovat jednotlivé úkoly a plánovat jejich plnění, ale i sdílet nejrůznější soubory, evidovat termíny, přidávat komentáře k taskům nebo o nich rovnou chatovat.

Software pro řízení projektů je dnes ve většině případů zprostředkován jako cloudová webová aplikace. K jejímu zprovoznění tedy nemusíte nic instalovat a projektovou dokumentaci nebo aktuální informace o členech týmu máte vždy při sobě, doma i v kanceláři.

software pro projektové řízení

V kombinaci s responzivním designem pak tento přístup získáváte nejen z počítače, ale i tabletu nebo mobilního telefonu. Díky struktuře přístupových práv navíc zmíněné výhody platí pro projektového manažera, stejně jako designéry, programátory, vedoucí směny a další povolané zaměstnance.

Programy pro řízení projektů bývají často spojování s agilním přístupem a lean metodikami. Přesto je však řada z těchto nástrojů efektivní jak pro tento způsob řízení, tak pro klasický vodopádový model.

Tipy na software pro projektové řízení

Existuje řada platforem, které lze použít jako software pro projektové řízení. Mezi ty nejznámější a nejpoužívanější patří Basecamp, Teamwork Projects, Trello nebo Clickup. Všechny z nich jsou k dispozici jako webové řešení i mobilní aplikace a nabízejí placený i bezplatný plán.

Jsou tedy ideálním řešením v případě, kdy s programy pro projektové řízení teprve začínáte a chcete si sami vyzkoušet, zda vám skutečně pomohou zefektivnit či urychlit interní procesy.

Zpočátku vám tak může dostatečně posloužit například zmíněné Trello, postavené na principu nástěnek a ToDo listů, kde se jednotlivé úkoly přiřazují konkrétním uživatelům. Úkolům zde můžete přiřadit deadline, přílohy, vkládat komentáře nebo odkazy. Pro každý projekt přitom typicky slouží jedna nástěnka.

Na podobném principu funguje také Clickup, kde úkolům přiřazujete různé priority, přidáváte termín plnění, komentáře atd. Bývá hojně využíván v kombinaci s agilním vývojem, a to zejména k zefektivnění workflow a správě sprintů.

Teamwork Project mimo nástrojů pro sledování stavu projektu nabídne také reportování času, díky čemuž nemusíte k tomuto účelu využívat žádnou další platformu – například Toggl.

Basecamp je z uvedených nástrojů pravděpodobně nejkomplexnější, v důsledku čeho trochu ztrácí na přehlednosti. Pokud si však toto uživatelské rozhraní osvojíte, tak už pravděpodobně nebudete shánět alternativu.

Software pro řízení projektů na zakázku nebo z krabice?

Všechny zmíněné tipy na software pro řízení projektů jsou ovšem určeny spíše pro menší firmy s nižším počtem zaměstnanců. Pro větší firmy s komplexním informačním systémem je mnohem vhodnější zvolit řešení na míru, které lépe zapadne do portfolia firmy a přizpůsobí se interním procesům.

Pokud vás tvorba softwaru pro řízení projektů na míru zaujala, tak nás neváhejte kontaktovat. Rádi pro vás navrhneme vhodnou architekturu, přívětivý design a moderní funkcionalitu včetně integrace nejnovějších technologických trendů.
 


Potřebujete poradit?