H2 Organizer

Díky tomu, že se s klientem známe z předchozích projektů, jsme mohli přeskočit seznamovací fázi a rovnou se zaměřit na přidanou hodnotu webové aplikace či informačního systému.

Zužitkovali jsme své zkušenosti z předcházejícího projektu, jímž byla interní mobilní aplikace zaměřená na stejnou problematiku a navrhli jsme další funkcionalitu, která automatizuje procesy související s náborem zaměstnanců a usnadní tak rutinní činnosti HR pracovníků.

V rámci návrhu architektury jsme se zaměřili na svižnost aplikace. Proto jsme se rozhodli postavit backend i databázi na serverless technologiích. Nejprve jsme se pustili do programování jednotlivých komponent uživatelského rozhraní a následně do přípravy backendu.

Po přihlášení do aplikace uživatele přivítá dashboard s přehledem podepsaných smluv či vyřízených povolení. Součástí dashboardu je celková statistika i detailnější přehled, který například upozorňuje na počet zbývajících dnů do nutnosti vyřízení dané agendy.

Jádrem je ovšem firemní sekce. Zde pověřený pracovník upravuje údaje o firmě, přidává související dokumenty, kontaktuje vybrané zaměstnance a kontroluje vyřízení všech souvisejících dokumentů a formulářů (víza, smlouvy, …). Stejně tak zde vidí výčet všech aktivních zaměstnanců a zajišťuje pro ně ubytování, případně transport.

Nahrané dokumenty jsou prostřednictvím aplikace H2 organizer digitalizovány kvůli možnosti editace. Dokumenty tak lze upravovat nebo do nich přidávat digitální podpis. Informace o zaměstnancích pak je možné exportovat do CSV.