Informační systém

RaLaw

Vývoj informačního systému pro advokátní kanceláře s notifikačním centrem a dashboardem, který shromažďuje všechny důležité úkoly, dokumenty a termíny na jedno místo

Ralaw first imageRalaw first image mobile
O projektu

RaLaw je komplexní informační systém, který zefektivňuje a automatizuje chod advokátních kanceláří. Advokáti tak mají vždy přehled o aktuálním stavu jednotlivých fází procesu, zpracovaných úkolech i vykázaných hodinách.

Funkce aplikace a systému

Chci vlastní aplikaci
  • Dashboard s výpisem kalendáře, úkolů a aktuální fáze projektu

  • Automatické ověřování spisových lhůt a insolvencí

  • Napojení na insolvenční rejstřík

  • Výkazy práce a report odpracovaných hodin

  • Správa dokumentů (nahrávání, export, …)

  • Fakturační systém

  • Notifikační centrum

  • Napojení na e-mail

  • Přehled spisů

Chci vlastní aplikaci
Ralaw second imageRalaw second image mobile

Zadání

Klient nás oslovil s požadavkem na dokončení a optimalizaci již započatého vývoje informačního systému pro advokáty, který bude distribuován jako SaaS.

Chci vlastní aplikaci

Projekt jsme převzali po předchozím vývojáři, jenž ho bohužel nebyl schopen dokončit a splnit všechny klientovy požadavky. Přebírání rozpracovaných projektů s sebou nese značné množství rizik. V Rascasone se ovšem nebojíme postavit žádné výzvě, tím spíš, když se jedná o podobně robustní digitální produkt s obrovským potenciálem.

Chci vlastní aplikaci
CO JSME POUŽILI

Technologie a služby

Na projektu jsme pracovali tři čtvrtě roku a podíleli se na něm UX/UI designer, vývojář a projektový manažer.

symfonyrectanglevuerectangleaws
  • Vývoj informačního systému

  • Redesign webových stránek

Ralaw preview image
PROCES TVORBY V 5 KROCÍCH

Vývoj informačního systému

V rámci spolupráce jsme dokončili, redesignovali a optimalizovali komplexní informační systém, pokrývající všechny agendy související s provozováním advokátní činnosti.

Chci vlastní aplikaci
  1. 1Analýza aktuálního stavu digitálního produktu

    Vzhledem k tomu, že jsme vývoj IS RaLaw přebírali po předchozí vývojářské firmě, bylo nejprve nutné důkladně analyzovat aktuální stav a seznámit se s prostředím aplikace.

  2. 2Návrh optimalizace stávajícího stavu

  3. 3Doplnění a redesign uživatelského rozhraní

  4. 4Vývoj informačního systému

  5. 5Testování a nasazení mezi uživatele

Chci vlastní aplikaci
Ralaw third imageRalaw third image mobile

Detail řešení

Klient nás oslovil s požadavkem na dokončení a návrh optimalizace rozpracovaného vývoje informačního systému pro advokátní kanceláře.

Chci vlastní aplikaci
Středobodem informačního systému je dashboard s kalendářem a přehledem všech přiřazených úkolů. Dále obsahuje informace o aktuální fázi jednotlivých procesů, například, zda se čeká na dodání podkladů klientem či státním orgánem. Každý uživatel zde pak vidí také počet svých odpracovaných hodin.

S dashboardem úzce souvisí také notifikační centrum, které upozorňuje na důležité termíny, dokončení jednotlivých fází procesu a přiřazení nových úkolů.

Další důležitou částí této webové aplikace jsou spisy, k nimž lze přiřazovat spisové značky, přidávat související úkoly nebo nahrávat dokumenty. Po napojení e-mailové schránky informační systém automaticky nahrává přílohy ze související elektronické pošty. Systém je rovněž napojen na insolvenční rejstřík, díky čemuž upozorňuje na klientovy případné insolvence.

Jednotlivé spisy se shromažďují na stránce s přehledem spisů, kde jsou přehledně zvýrazněny důležité termíny, možnost sdílet spis s kolegou z organizace nebo export výkazů práce a dalších přehledů do PDF či Excelu.

Zmíněné výkazy práce pak neslouží pouze jako podklad k reportování odpracovaných hodin, ale také jako zdroj dat pro generování faktur v rámci integrovaného fakturačního systému. Ten vyjma zmíněného výkazu pracuje s databází klientů advokátní kanceláře a zvolenou hodinovou sazbou.
Chci vlastní aplikaci
Ralaw fourth imageRalaw fourth image mobile
PŘIDANÁ HODNOTA

Jak jsme pomohli

Tým Rascasone dokončil a optimalizoval informační systém pro advokátní kanceláře distribuovaný jako SaaS.

Chci vlastní aplikaci

Spolupráce na tomto projektu klientovi umožnila uvést komplexní informační systém, který optimalizuje a automatizuje interní procesy advokátní kanceláře. Naším hlavním přínosem bylo dokončení původní myšlenky a současně doplnění pokročilejší funkcionality, která produktu zvyšuje jeho konkurenceschopnost.

Chci vlastní aplikaci
Ralaw fifth imageRalaw fifth image mobile
Rascasone

Máte nápad na nový projekt?

Popište nám ho! Rádi odpovíme na všechny vaše dotazy, nebo rovnou domluvíme termín schůzky.

Ozvěte se Vítovi! Vše s vámi projedná a probere.

Vít Uličný

Zakladatel & CEO

Vít Uličný