Informationssystem

RaLaw

Entwicklung eines Informationssystems für Anwaltskanzleien mit einem Benachrichtigungscenter und einem Dashboard, das alle wichtigen Aufgaben, Dokumente und Fristen an einem Ort sammelt

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Über das Projekt

RaLaw ist ein umfassendes Informationssystem, das den Betrieb von Anwaltskanzleien rationalisiert und automatisiert. So haben Anwälte jederzeit einen Überblick über den aktuellen Status einzelner Prozessphasen, bearbeiteter Aufgaben und gemeldeter Stunden.

Anwendungs- und Systemfunktionen

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  • Dashboard mit Kalender, Aufgaben und aktueller Projektphase

  • Automatische Prüfung von Aktenfristen und Insolvenz

  • Link zum Insolvenzregister

  • Arbeitsberichte und Arbeitsstundenbericht

  • Dokumentenverwaltung (Upload, Export, …)

  • Rechnungsstellungssystem

  • Benachrichtigungscenter

  • E-Mail-Verbindung

  • Liste der Dateien

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Aufgabe

Der Kunde trat an uns mit der Bitte heran, die bereits begonnene Entwicklung eines Informationssystems für Rechtsanwälte abzuschließen und zu optimieren, das als SaaS vertrieben wird.

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Wir haben das Projekt vom vorherigen Entwickler übernommen, der es leider nicht fertigstellen und alle Anforderungen des Kunden erfüllen konnte. Die Übernahme laufender Projekte birgt ein erhebliches Risiko. Bei Racasone haben wir jedoch keine Angst davor Nehmen Sie jede Herausforderung an, insbesondere wenn es um ein ebenfalls robustes digitales Produkt mit großem Potenzial geht.

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WAS WIR VERWENDET HABEN

Technologie und Dienstleistungen

Wir haben ein dreiviertel Jahr an dem Projekt gearbeitet und ein UX/UI-Designer, Entwickler und Projektmanager war daran beteiligt.

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  • Entwicklung von Informationssystemen

  • Neugestaltung der Website

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ERSTELLUNGSPROZESS IN 5 SCHRITTEN

Entwicklung eines Informationssystems

Im Rahmen der Zusammenarbeit haben wir ein umfassendes Informationssystem fertiggestellt, neu gestaltet und optimiert, das alle Agenden rund um die Rechtspraxis abdeckt.

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  1. 1Analyse des aktuellen Zustands des digitalen Produkts

    Da wir die IS RaLaw-Entwicklung von der vorherigen Entwicklungsfirma übernommen haben, war zunächst eine gründliche Analyse erforderlich Nutzen Sie den aktuellen Stand und machen Sie sich mit der Anwendungsumgebung vertraut.

  2. 2Vorschlag zur Optimierung des Bestandes

  3. 3Ergänzungen und Neugestaltung der Benutzeroberfläche

  4. 4Entwicklung eines Informationssystems

  5. 5Testen und Bereitstellung zwischen Benutzern

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Lösungsdetail

Der Kunde trat an uns mit der Bitte heran, die Weiterentwicklung eines Informationssystems für Anwaltskanzleien abzuschließen und zu optimieren.

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Herzstück des Informationssystems ist ein Dashboard mit einem Kalender und einer Übersicht aller zugewiesenen Aufgaben. Es enthält auch Informationen über die aktuelle Phase einzelner Prozesse, beispielsweise ob der Kunde oder eine staatliche Behörde auf die Zustellung von Dokumenten wartet, dann kann er hier auch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden einsehen.

Das Dashboard ist auch eng mit der Benachrichtigungszentrale verknüpft. Ein weiterer wichtiger Bestandteil dieser Webanwendung sind Dateien, denen Sie Datei-Tags zuweisen, zugehörige Aufgaben hinzufügen oder Dokumente hochladen können Im E-Mail-Postfach lädt das Informationssystem automatisch Anhänge der entsprechenden E-Mail hoch, die auch mit dem Insolvenzregister verbunden sind, und macht so auf eine mögliche Insolvenz des Kunden aufmerksam.

Einzelne Dateien werden auf a gesammelt Dateiübersichtsseite, auf der wichtige Begriffe deutlich hervorgehoben sind, die Möglichkeit, die Datei mit einem Kollegen aus der Organisation zu teilen oder Arbeitsberichte und andere Übersichten nach PDF oder Excel zu exportieren.

Die genannten Arbeitszeitnachweise dienen nicht nur als Grundlage für die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden, sondern auch als Datenquelle für die Rechnungserstellung innerhalb des integrierten Rechnungssystems. Mit Ausnahme des oben genannten Berichts funktioniert es mit der Mandantendatenbank der Kanzlei und dem gewählten Stundensatz.
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MEHRWERT

Wie wir geholfen haben

Das Racasone-Team hat ein Informationssystem für Anwaltskanzleien fertiggestellt und optimiert, das als SaaS vertrieben wird.

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Die Zusammenarbeit bei diesem Projekt ermöglichte es dem Mandanten, ein komplexes Informationssystem einzuführen, das die internen Prozesse der Anwaltskanzlei optimiert und automatisiert. Unser Hauptbeitrag war die Vervollständigung der ursprünglichen Idee und gleichzeitig die Hinzufügung erweiterter Funktionen, die die Wettbewerbsfähigkeit des Produkts erhöhen.

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Rascasone

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Vít Uličný

Gründer & CEO

Vít Uličný