INFORMATIONSSYSTEM

Business Booster: Entwicklung eines CRM-Systems

Entwicklung einer Webanwendung, die als Informationssystem (CRM) für die Verwaltung von Geschäftskontakten und Digital-Marketing-Kampagnen dient

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Über das Projekt

Das Informationssystem (CRM) Business Booster automatisiert die Kundenkommunikation und ermöglicht eine effizientere Verwaltung und Auswertung von Marketingkampagnen über mehrere Kommunikationskanäle.

Funktionen der Anwendung und des Systems

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  • Segmentierung von E-Mail-Kontakten

  • Erweiterte Kontaktfilterung

  • Volltextsuche für Kontakte

  • Kontaktprofil

  • Tools zur E-Mail-Personalisierung

  • Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Kampagnen

  • Erstellung und Verwaltung von SMS-Kampagnen

  • Erstellung und Verwaltung von Briefkampagnen

  • Kampagnenerfolgsstatistiken

  • Statistiken zur Kontaktnutzung

  • Kontaktimport

  • Massenversand

  • Synchronisation mit Google Kalender

  • Anbindung von Versandlösungen über Mailgun und Sparkpost

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Aufgabenstellung

Der Kunde wandte sich mit der Anforderung an uns, die Entwicklung eines bereits bestehenden Customer-Relationship-Management-Informationssystems (CRM) vom vorherigen Entwickler zu übernehmen.

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Unser erstes Ziel war es, das gesamte Projekt so zu durchdringen, dass wir an die vorherigen Entwickler anknüpfen, das System um weitere Funktionalitäten erweitern und eine langfristige Weiterentwicklung sicherstellen konnten. Ziel war es, ein CRM zu pflegen und zu verbessern, das Unternehmen ermöglicht, das Maximum aus ihren gewonnenen Geschäftskontakten herauszuholen.

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EINGESETZTE TECHNOLOGIEN

Technologien und Leistungen

Wir sind im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit an dem Projekt beteiligt. Ein Backend-Entwickler widmet sich ihm kontinuierlich.

rubyOnRails
  • Webanwendungsentwicklung

  • Entwicklung eines Informationssystems

  • Automatisierung und Digitalisierung

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ENTWICKLUNGSPROZESS IN 4 SCHRITTEN

Entwicklung des Informationssystems

Bei der Übernahme eines Produkts von einem anderen Anbieter besteht immer das Risiko, einen Großteil der vorgesehenen Zeit mit der Anpassung des bestehenden Codes zu verbringen. Dennoch haben wir diese Herausforderung angenommen und es gelungen, das gesamte System vollständig zu übernehmen und erfolgreich an der Optimierung und Weiterentwicklung zu arbeiten.

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  1. 1Analyse des bestehenden Codes

    Unsere Software-Experten analysierten die bestehende Version des Projekts, verschafften sich einen Überblick über den Code und schlugen erste Schritte auf dem Weg zur Optimierung vor.

  2. 2Entwicklung der CRM-Weiterentwicklungsstrategie

  3. 3Umsetzung der entwickelten Strategie

  4. 4Wartung und Weiterentwicklung des Informationssystems

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Detail der Lösung

Wir standen vor der Herausforderung, ein CRM-System zu übernehmen und weiterzuentwickeln, das alle für eine effiziente Verwaltung von Geschäftskontakten und Marketingkampagnen erforderlichen Tools umfassen und zugehörige Tätigkeiten automatisieren soll.

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Das Herzstück ist die Kontaktdatenbank. Neue Einträge können manuell hinzugefügt, mit dem Google-Konto synchronisiert oder aus einem E-Mail-Client und anderen Quellen importiert werden. Business Booster lässt sich auch mit einem Google-Konto verbinden und Informationen direkt aus Gmail nutzen – etwa zur automatischen Generierung neuer Kontakte.

Jeder Kontakt funktioniert als Profil mit grundlegenden Informationen (z. B. Name oder Geschlecht) sowie Daten für Marketingkampagnen (z. B. bevorzugte Anrede). Zu jedem Profil können Dateien hochgeladen und Aufzeichnungen zu zugehörigen Marketingaktivitäten hinzugefügt werden. So sehen wir beispielsweise die Statistik gesendeter E-Mails inklusive ihrer Erfolgsquote.

Eines der zwei Hauptziele bei der CRM-Entwicklung war die Effizienzsteigerung der Kundenkommunikation. Zu diesem Zweck mussten der Anwendung Tools für eine komfortable und übersichtliche Kontaktverwaltung hinzugefügt werden. Kontakte/Profile können daher in Gruppen sortiert, anhand vordefinierter und eigener Filter gefiltert und mittels Volltextsuche durchsucht werden.

Das zweite Hauptziel war eine effizientere Verwaltung von Marketingkampagnen. Dafür ist der Bereich Marketing zuständig. Er enthält eine Oberfläche zur Erstellung von SMS-, E-Mail- und Briefkampagnen sowie eine Übersicht aller bereits versendeten Serien.

Den Erfolg abgeschlossener Kampagnen verfolgt der Statistikbereich, der die Anzahl gesendeter Nachrichten, als SPAM markierte Nachrichten oder die Anzahl der Abbestellungen überwacht. Darüber hinaus findet sich hier eine Übersicht der Kontaktquellen sowie die Gesamtanzahl der Kontakte in der Datenbank.
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Wie wir geholfen haben

Das Rascasone-Team hat die Entwicklung des Informationssystems zur Verwaltung von Geschäftskontakten (CRM) übernommen und hält es durch die Integration moderner Technologien kontinuierlich auf dem neuesten Stand gemäß den Anforderungen des Kunden und der Nutzer.

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Wir haben die Anwendung beispielsweise um eine Synchronisation mit Google Kalender und eine Anbindung an TickTick für eine effiziente Termin- und Aufgabenplanung erweitert. Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit von hochvolumigen E-Mail-Versandlösungen mit optionaler Anbindung an Mailgun und Sparkpost hinzugefügt.

Wir freuen uns, Tools zu schaffen, die den Alltag vereinfachen und Unternehmen beim Wachsen helfen. Vielen Dank für das Vertrauen – wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung des Projekts.

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Vít Uličný

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Vít Uličný