Barbora Koďousková
·19/01/2021
·3 min.
Evidence skladu je ve firmách stejně důležitá jako vedení účetnictví. Přehled skladových zásob je přitom podstatný nejen pro administrativu, ale i samotné fungování společnosti. Pokud sháníte prostředek k zefektivnění skladové evidence, tak už jste pravděpodobně narazili na pojem skladové systémy. Co jsou skladové systémy a jak mohou přispět?
Skladový systém je program nebo aplikace, která přináší komplexní přehled o skladových zásobách nebo pohybu zboží. Usnadňuje sledování zisku, inventury i naskladňování potřebných produktů. Skladový program nahrazuje původní tabulky vytvářené v Excelu, jež po dosažení určité hranice dostupných produktů zkrátka nemusí stačit.
Skladové informační systémy je možné dále propojit s dalšími interně používanými programy, jako jsou fakturační systémy nebo je napojit přímo na eshop. Účetní tak mají vždy aktuální přehled o tom, které zboží se kdy prodalo a návštěvníci vašeho internetového obchodu zase přesnou informaci o tom, zda je zboží skutečně skladem.
Program pro správu skladu může být realizován v nejrůznějších formách. Webová aplikace s využitím cloudu například umožňuje online i offline přístup, stejně jako zprovoznění na mobilních zařízeních. Za zvážení stojí i vývoj mobilní aplikace, která může používání systému ještě usnadnit a zjednodušit.
Některé systémy pro správu skladu mimo samotné evidence skladových zásob zvládají také vystavovaných faktur a dodacích listů. Tyto doklady sem pak můžete importovat, stejně jako exportovat a dále s nimi pracovat v rámci fyzické agendy.
Skladovací systémy dále přinášejí výhody, jako vždy dostupný online ceník nebo pokročilou manipulaci s přístupovými právy. Ta můžete rozdělit mezi jednotlivé zaměstnance i celé pobočky tak, aby se ke všem potřebným informacím vždy dostaly pouze povolané osoby.
Programy pro správu skladu jsou také typické automatizací. Například automatickým výpočtem skladní i prodejní ceny nebo propojením se čtečkami čárového kódu. Přínosem mohou být i pokročilé ekonomické analýzy prezentované prostřednictvím grafů. Můžete tak přehledně sledovat porovnání nákladů a výnosů nebo cashflow.
Díky tomu je snazší nejen evidence skladu, ale i analytika úspěšnosti prodejů. Vlastnosti a výhody skladových systémů lze stručně shrnout následovně:
Na trhu najdete spoustu krabicových řešení, které vám zpřístupní skladový systém za měsíční, nebo jednorázový poplatek. Můžete také využít bezplatného systému, ku příkladu OpenControl, který můžete zdarma využívat i pro komerční užití.
Třetí variantou je pak skladový systém vytvořený na zakázku, který je již od počátku vyvíjen na míru vaší firmě. Můžete tak sami ovlivnit, co vše systém bude/nebude umět, s jakými dalšími programy jej chcete propojit i to, jak bude vypadat. Pokud o tvorbě vlastního skladového systému uvažujete, tak nás neváhejte kontaktovat, rádi s vámi probereme váš koncept a postaráme se o jeho realizaci.