background design element dropbackground design element dropbackground design element drop

Evidence skladu: co umí skladové systémy?


Barbora Koďousková
Aktualizováno:13.04.2021· 3 min. čtení
Facebook iconTwitter iconLinkedIn icon

Evidence skladu je ve firmách stejně důležitá jako vedení účetnictví. Přehled skladových zásob je přitom podstatný nejen pro administrativu, ale i samotné fungování společnosti. Pokud sháníte prostředek k zefektivnění skladové evidence, tak už jste pravděpodobně narazili na pojem skladové systémy. Co jsou skladové systémy a jak mohou přispět?

Co jsou skladové systémy?

Skladový systém je program nebo aplikace, která přináší komplexní přehled o skladových zásobách nebo pohybu zboží. Usnadňuje sledování zisku, inventury i naskladňování potřebných produktů. Skladový program  nahrazuje původní tabulky vytvářené v Excelu, jež po dosažení určité hranice dostupných produktů zkrátka nemusí stačit.

Skladové informační systémy je možné dále propojit s dalšími interně používanými programy, jako jsou fakturační systémy nebo je napojit přímo na eshop. Účetní tak mají vždy aktuální přehled o tom, které zboží se kdy prodalo a návštěvníci vašeho internetového obchodu zase přesnou informaci o tom, zda je zboží skutečně skladem.

Program pro správu skladu může být realizován v nejrůznějších formách. Webová aplikace s využitím cloudu například umožňuje online i offline přístup, stejně jako zprovoznění na mobilních zařízeních. Za zvážení stojí i vývoj mobilní aplikace, která může používání systému ještě usnadnit a zjednodušit.

Co umí systém pro správu skladu?

Některé systémy pro správu skladu mimo samotné evidence skladových zásob zvládají také vystavovaných faktur a dodacích listů. Tyto doklady sem pak můžete importovat, stejně jako exportovat a dále s nimi pracovat v rámci fyzické agendy.

Skladovací systémy dále přinášejí výhody, jako vždy dostupný online ceník nebo pokročilou manipulaci s přístupovými právy. Ta můžete rozdělit mezi jednotlivé zaměstnance i celé pobočky tak, aby se ke všem potřebným informacím vždy dostaly pouze povolané osoby.

skladové informační systémy

Programy pro správu skladu jsou také typické automatizací. Například automatickým výpočtem skladní i prodejní ceny nebo propojením se čtečkami čárového kódu. Přínosem mohou být i pokročilé ekonomické analýzy prezentované prostřednictvím grafů. Můžete tak přehledně sledovat porovnání nákladů a výnosů nebo cashflow.

Díky tomu je snazší nejen evidence skladu, ale i analytika úspěšnosti prodejů. Vlastnosti a výhody skladových systémů lze stručně shrnout následovně:

  • přehlednější evidence skladových zásob – záruka na zboží, výrobní čísla, šarže, barvy, skladové pozice, datum spotřeby, slevy,
  • hromadné úpravy – například přecenění zboží,
  • adresář dodavatelů a odběratelů, stejně jak informace o aktuální dostupnosti vždy po ruce,
  • efektivnější inventura skladu,
  • snazší měsíční a roční uzávěrky hospodaření,
  • online přístup odkudkoli,
  • přehledný export administračních záležitostí.

Tip na skladový systém zdarma

Na trhu najdete spoustu krabicových řešení, které vám zpřístupní skladový systém za měsíční, nebo jednorázový poplatek. Můžete také využít bezplatného systému, ku příkladu OpenControl, který můžete zdarma využívat i pro komerční užití.

Třetí variantou je pak skladový systém vytvořený na zakázku, který je již od počátku vyvíjen na míru vaší firmě. Můžete tak sami ovlivnit, co vše systém bude/nebude umět, s jakými dalšími programy jej chcete propojit i to, jak bude vypadat. Pokud o tvorbě vlastního skladového systému uvažujete, tak nás neváhejte kontaktovat, rádi s vámi probereme váš koncept a postaráme se o jeho realizaci.
 


Potřebujete poradit?